Ceci est une version abrégée du fichier « 20260518 PV AP.docx ». Afin de respecter la vie privée des personnes présentes ou citées, certaines informations ont été retirées ou modifiées. La version complète du compte-rendu de la réunion peut être obtenue sur demande. Pour plus d'informations, consultez la section Respect de la vie privée.

PV de la réunion de l'AP St-Benoît St-Servais du 18 mai 2026

Par Thierry de Marneffe, secrétaire.

1. Préambule

Magali souhaite la bienvenue aux membres présents pour cette avant-dernière réunion de l’année scolaire 2025-2026, au cours de laquelle l’organisation du début de l’année 2026-2027 sera notamment abordée.

2. Approbation du PV de la réunion du 20 avril 2026

Le PV de la réunion de l’AP du 20 avril 2026 est approuvé.

3. Remerciements pour l’aide à la fête de l’école

La direction du collège a transmis ses remerciements pour l’aide de l’AP lors de la Fête des 15 et 16 mai.

L’ambiance était au rendez-vous au bar qui était tenu comme chaque année par des membres de l’AP.

Le week-end de la Fête suivait directement le congé de l’Ascension, mais il est toujours difficile de trouver une date idéale étant donné que plus tôt, il y a le congé de printemps, le bal, etc. Quoi qu’il en soit, de nombreux parents et élèves ont tout de même participé à cette Fête 2026.

4. Courrier pour les futures 1ères années et repas de début d’année

Magali a prévu une lettre à l’intention des parents des futurs élèves de première année.

Les trois repas conviviaux de début d’année (“CD” pour “cocktails dînatoires” sur le calendrier en fin de PV) sont évoqués et il est proposé de remplacer les pains-saucisse des deux premiers repas par des burgers.

5. Site Internet

La plupart des membres actifs de l’AP ont reçu un courriel du précédent président, Raphaël, proposant quelques adaptations et améliorations au site actuel.

Après avoir pris connaissance de ce courriel, l’AP décide de poursuivre le projet de création d’un tout nouveau site.

Une réunion à ce sujet a déjà eu lieu avec Laurence et son programmateur dans le cadre d’un groupe de travail ad hoc.

6. Planification du repas de fin d’année

Traditionnellement, la dernière réunion des membres actifs de l’année se déroule dans un restaurant. Les membres présents se mettent d’accord sur un restaurant.

7. Divers

Recherche de nouveaux administrateurs

Étant donné que trois membres actifs actuels de l’AP, à savoir la présidente, le vice-président et le secrétaire, quittent l’association cette année (leurs enfants respectifs ayant achevé leur cursus au collège), il faudra trouver, pour l’année scolaire prochaine, des membres pour remplacer les titulaires de ces fonctions. Appel à tous les membres intéressés.

Correctif du calendrier des réunions AP 2026-2027

Les dates des réunions et événements de l’AP pour 2026-2027 communiquées dans le précédent PV coïncidaient quasi systématiquement avec le deuxième lundi du mois, alors qu’il devait bien s’agir des troisièmes lundis du mois (sauf en octobre, décembre et mai). Ces dates seront donc les suivantes :

Fin de la réunion vers 21h00.